Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Reinhardt WebSolutions nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website, bei der Bestellung von Cloudspeicher, bei der Registrierung und Nutzung von E-Mail-Konten sowie bei der Nutzung der angebotenen Dienste verarbeitet werden.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Reinhardt WebSolutions
Inhaber André Reinhardt
Pfarrgarten 4
34270 Schauenburg
Deutschland

Telefon: 0175 1649549
E-Mail: info@kassel-net.de

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht zur Benennung besteht. Datenschutzanfragen können jederzeit an info@kassel-net.de gerichtet werden.

4. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.

6. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden technisch notwendige Daten automatisch verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Betrieb und Fehleranalyse erforderlich ist.

7. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, insbesondere für Sitzungen, Formulare, Sicherheitsfunktionen und die Absicherung von Registrierungs- und Bestellprozessen.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website, Formulare, Sicherheitsprüfungen und Bestellprozesse funktionieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Dadurch können Funktionen der Website eingeschränkt sein.

8. Bestellung, Registrierung und Kundenkonto

Wenn Sie Cloudspeicher buchen, ein E-Mail-Konto registrieren oder andere angebotene Dienste nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Dazu gehören je nach Angebot insbesondere:

• vollständiger Name,
• vorhandene Kontakt-E-Mail-Adresse,
• gewünschte E-Mail-Adresse oder Benutzerkennung,
• Rechnungsadresse oder Anschrift,
• Straße und Hausnummer,
• Postleitzahl und Ort,
• Land,
• gebuchter Tarif oder ausgewähltes Angebot,
• Kundennummer,
• Zahlungsart,
• Zahlungsstatus,
• Bestellnummer oder Verwendungszweck,
• technische Zugangsdaten zum Cloudkonto oder E-Mail-Konto,
• Zeitpunkt der Registrierung,
• IP-Adresse des Anmeldenden,
• Bestätigungsstatus der Registrierung,
• Protokolldaten zur Missbrauchs- und Sicherheitskontrolle.

Diese Daten werden verarbeitet, um Bestellungen und Registrierungen anzunehmen, Dienste bereitzustellen, Zahlungen zuzuordnen, Vertrags- und Verwaltungsdaten zu verwalten, Support leisten zu können, Missbrauch zu verhindern und den technischen Betrieb sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung zur Missbrauchsverhinderung und Systemsicherheit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Registrierung und Bereitstellung von E-Mail-Konten

Für die Registrierung und Bereitstellung von E-Mail-Konten werden die im Registrierungsformular angegebenen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Name, vorhandene Kontakt-E-Mail-Adresse, Anschrift, gewünschte E-Mail-Adresse, technische Kontodaten, Speicherplatzzuordnung, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigungsstatus.

Vor der endgültigen Erstellung eines E-Mail-Kontos kann eine Verifizierung der angegebenen Kontakt-E-Mail-Adresse mittels Bestätigungslink erfolgen. Das E-Mail-Konto wird dann erst nach Anklicken des Bestätigungslinks erstellt.

Nicht bestätigte Registrierungen können nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums gelöscht werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bereitstellung des E-Mail-Kontos, zur Verwaltung des Nutzerkontos, zur Kommunikation mit dem Nutzer, zur Missbrauchsverhinderung und zur Sicherstellung des technischen Betriebs.

10. Wohnort- und Adressprüfung für Martinhagen Mail

Für bestimmte kostenlose Angebote, insbesondere für Martinhagen Mail, kann eine Prüfung der angegebenen Anschrift erfolgen. Die Prüfung dient dazu, das Angebot auf berechtigte Nutzer zu beschränken und Missbrauch zu verhindern.

Hierbei können insbesondere Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort verarbeitet und mit hinterlegten Prüfdaten abgeglichen werden. Die Prüfung dient ausschließlich der Berechtigungsprüfung, Missbrauchsverhinderung und Absicherung des kostenlosen Angebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung für die Bereitstellung des Angebots erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Verhinderung unberechtigter oder missbräuchlicher Registrierungen.

11. E-Mail-Dienste und Mailserver

Für die Bereitstellung von E-Mail-Diensten werden eigene oder angemietete Mailserver und Mailserver-Software eingesetzt. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adressen,
• Mailboxgrößen und Speicherplatzzuordnung,
• Anmeldedaten und technische Kontodaten,
• technische Verbindungsdaten,
• Serverprotokolle,
• E-Mail-Metadaten wie Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Größe,
• Spam-, Sicherheits- und Zustellinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherung und Verwaltung der E-Mail-Dienste, zur Zustellung und zum Empfang von E-Mails, zur Fehleranalyse, zur Missbrauchsverhinderung und zur Sicherstellung der Systemsicherheit.

Inhalte von E-Mails werden grundsätzlich nicht ohne Anlass ausgewertet. Eine Einsichtnahme kann erfolgen, wenn dies technisch erforderlich ist, zur Fehlerbehebung notwendig ist, konkrete Hinweise auf Missbrauch oder Rechtsverletzungen bestehen oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Zum Schutz der Systeme können automatisierte Spam-, Viren- und Sicherheitsprüfungen durchgeführt werden.

12. Nextcloud Cloudspeicher

Für die Bereitstellung des Cloudspeichers wird Nextcloud eingesetzt. Dabei werden Benutzerkonto, E-Mail-Adresse, Speicherquota, Login-Daten, technische Metadaten und vom Kunden hochgeladene Inhalte verarbeitet.

Die vom Kunden hochgeladenen Dateien und Inhalte bleiben Inhalte des Kunden. Reinhardt WebSolutions prüft diese Daten grundsätzlich nicht ohne Anlass.

Eine Prüfung oder Sperrung kann erfolgen, wenn konkrete Hinweise auf Rechtsverletzungen, Missbrauch, Sicherheitsrisiken oder technische Störungen vorliegen.

13. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife kann die Zahlung per PayPal oder Überweisung erfolgen.

Bei Zahlung per PayPal erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Reinhardt WebSolutions erhält von PayPal die zur Zahlungszuordnung notwendigen Informationen.

Bei Zahlung per Überweisung werden die auf dem Kontoauszug ersichtlichen Zahlungsdaten verarbeitet, insbesondere Name, IBAN soweit sichtbar, Betrag und Verwendungszweck.

14. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, eine Bestellung auslösen, ein E-Mail-Konto registrieren oder ein Bestätigungslink versendet wird, werden die dabei übermittelten Daten verarbeitet. Dies dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vertragsdurchführung, der Registrierung und der Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Kontakt-, Bestell- und Registrierungsformulare

Soweit auf dieser Website Kontakt-, Bestell- oder Registrierungsformulare verwendet werden, werden die eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage, Bestellung oder Registrierung verarbeitet.

Zusätzlich können Zeitpunkt der Absendung, IP-Adresse, technische Sicherheitsdaten und der Status von Sicherheitsprüfungen verarbeitet werden, um Missbrauch, automatisierte Anmeldungen und Angriffe zu verhindern.

16. Sicherheitsprüfung mit Cloudflare Turnstile

Zum Schutz von Formularen vor automatisierten Eingaben und Missbrauch kann Cloudflare Turnstile eingesetzt werden. Anbieter ist Cloudflare, Inc. bzw. für Nutzer in der Europäischen Union Cloudflare Germany GmbH.

Beim Aufruf und bei der Nutzung der Sicherheitsprüfung können technische Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkt, Interaktionsdaten und technische Prüfinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Absicherung der Website, zur Verhinderung automatisierter Registrierungen und zum Schutz der Systeme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Gelegentliche Informationen zu Martinhagen

Im Rahmen der Registrierung für Martinhagen Mail kann eine Einwilligung erteilt werden, gelegentlich Informationen zu Martinhagen, örtlichen Veranstaltungen, wichtigen Mitteilungen oder technischen Hinweisen zum E-Mail-Angebot zu erhalten.

Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Serveranbieter,
• Mailserver- und Infrastrukturbetreiber,
• technische Dienstleister,
• Zahlungsdienstleister wie PayPal,
• Banken,
• Steuerberater oder Buchhaltung,
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung.

19. Auftragsverarbeitung

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

20. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Vertrags- und Rechnungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten regelmäßig bis zu zehn Jahre gespeichert.

Registrierungsdaten, Kontodaten und zugehörige Verwaltungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Nutzerverhältnisses gespeichert.

Nach Löschung eines E-Mail-Kontos oder Cloudkontos werden die zugehörigen Bestandsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen, etwa zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, entgegenstehen.

Nicht bestätigte Registrierungen können nach Ablauf eines angemessenen Zeitraums gelöscht werden.

Sicherheits- und Protokolldaten können für einen begrenzten Zeitraum gespeichert werden, sofern dies zur Missbrauchserkennung, Fehleranalyse oder Aufrechterhaltung der Systemsicherheit erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für eine Bestellung, Registrierung oder Bereitstellung eines Dienstes müssen die jeweils erforderlichen Vertrags-, Registrierungs-, Kontakt- und Berechtigungsdaten bereitgestellt werden. Ohne diese Daten kann der jeweilige Dienst nicht oder nicht vollständig bereitgestellt werden.

22. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Automatisierte Sicherheits-, Spam-, Adress- oder Missbrauchsprüfungen dienen ausschließlich der technischen Absicherung, Berechtigungsprüfung und Missbrauchsverhinderung.

23. Sicherheit

Reinhardt WebSolutions trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Manipulation zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragungen, Sicherheitsprüfungen, Protokollierung und Maßnahmen zur Missbrauchsverhinderung.

Dennoch kann eine Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz kann nicht garantiert werden.

24. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

25. YouTube, Analyse, Newsletter und Social Media

Auf dieser Buchungsseite werden derzeit keine YouTube-Plugins, kein Newsletter-Dienst, keine Facebook-Pixel, keine Social-Media-Trackingtools und kein Matomo-Tracking eingesetzt.

Sollten solche Dienste künftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

26. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist grundsätzlich die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Reinhardt WebSolutions seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes.

27. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf dieser Website abrufbare aktuelle Fassung.

Stand: Juni 2026